Organizer Guideline

Panduan ini disusun untuk memastikan pelaksanaan konferensi berjalan secara profesional, transparan, dan sesuai dengan standar akademik yang berlaku. Penyelenggara konferensi bertanggung jawab atas seluruh proses kegiatan, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga publikasi prosiding.

1. Perencanaan Konferensi

  • Menyusun tim pelaksana yang mencakup panitia inti, reviewer, editor, dan tim teknis.

  • Menentukan tema utama dan subtema konferensi sesuai dengan focus and scope yang ditetapkan.

  • Menyusun jadwal kegiatan secara rinci, termasuk:

    • Call for papers

    • Batas waktu pengumpulan artikel

    • Proses review

    • Pelaksanaan konferensi

    • Deadline revisi dan finalisasi artikel

    • Publikasi prosiding

2. Pengelolaan Artikel

  • Menggunakan sistem manajemen artikel (misalnya OCS, Google Form, atau sistem lain yang sesuai).

  • Menyediakan template artikel dan panduan penulisan bagi peserta.

  • Memastikan artikel yang dikirim berada dalam cakupan:

    • Ilmu Sosio Humaniora

    • Ilmu Sainteks (Sains dan Teknologi)

    • Ilmu Pendidikan

    • Ilmu Kesehatan, Kedokteran, dan Psikologi

    • Ilmu Pengabdian kepada Masyarakat

3. Proses Review

  • Melaksanakan proses peer review atau editorial review minimal satu kali untuk setiap artikel.

  • Menjaga objektivitas, kerahasiaan, dan transparansi selama proses review.

  • Reviewer memberikan catatan perbaikan secara profesional dan konstruktif.

  • Penulis wajib merevisi artikel sesuai saran reviewer dalam batas waktu yang telah ditentukan.

4. Pelaksanaan Konferensi

  • Konferensi dapat diselenggarakan secara luring, daring, atau hybrid, sesuai dengan kondisi dan kapasitas panitia.

  • Menyediakan sesi paralel atau panel diskusi sesuai dengan jumlah dan topik artikel yang diterima.

  • Memberikan sertifikat kepada pemateri, presenter, moderator, reviewer, dan peserta.

5. Publikasi Prosiding

  • Semua artikel yang telah dinyatakan lolos review akan diterbitkan dalam Prosiding National Conference of Research and Community Service Sisi Indonesia.

  • Prosiding diberi ISSN dan diterbitkan oleh Yayasan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Sisi Indonesia.

  • Artikel diterbitkan dalam format PDF dan diunggah secara terbuka di platform resmi (website/portal prosiding).

  • Metadata artikel harus lengkap: judul, nama penulis, afiliasi, abstrak, kata kunci, dan DOI (jika menggunakan).

6. Etika Publikasi

  • Menghindari segala bentuk plagiarisme dan duplikasi publikasi.

  • Setiap artikel wajib melalui proses cek plagiarisme sebelum diproses lebih lanjut.

  • Panitia wajib menjunjung tinggi etika akademik dan mematuhi pedoman COPE (Committee on Publication Ethics) bila diperlukan.

7. Dokumentasi dan Pelaporan

  • Menyusun laporan kegiatan konferensi sebagai arsip internal dan untuk pertanggungjawaban kepada sponsor/lembaga.

  • Menyimpan dokumentasi berupa foto, video, dan data peserta.

  • Membuat laporan publikasi yang mencakup daftar artikel, penulis, institusi, dan link prosiding.